Protection des données personnelles

Accés Université Populaire se conforme au GDPR (General Data Protection Regulation), aussi désigné sous son acronyme français RGPD (Règlement général de protection des données) qui est le nouveau texte de référence en matière de protection des données au niveau européen applicable depuis le 25 mai 2018. La version finale du texte, qui fait plus de 88 pages, est accessible à cette adresse (en français).

Certaines pages du site www.accesromans.com contiennent des formulaires qui recueillent des informations nominatives, il en va de même pour le bulletin d'adhésion à Accés Université Populaire.

Ces données personnelles sont intégrées dans la base de contacts et de gestion d'Accés Université Populaire. Cette base de données est strictement réservée à un usage interne et n'est en aucun cas échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.

Les informations portées sur les formulaires sont obligatoires ou facultatives, un astérisque (*) précise les données obligatoires. Elles font l’objet d’un traitement informatisé destiné à Accés Université Populaire.

Les destinataires des données sont le secrétariat, les administrateurs d'Accés Université Populaire.

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement ou une limitation du traitement des données qui vous concernent.

Les formulaires disponibles

Les formulaires, données recueillies et usages sont les suivants :

Formulaire « Nous contacter »

Mode de recueille des données : Depuis le site Internet, le formulaire qui est complété est adressé par Email au secrétariat d’Accés Université Populaire.

Données récoltées ("F" facultatif - "O" Obligatoire) : Nom (F), Prénom (F), Téléphone (F), Email (O), message (F).

Usages fait des données : Répondre aux questions posées, les données ne sont pas intégrées dans la base de données d'Accés Université Populaire.

Modalités et durée de conservation des données : Les Email qui contiennent les données sont conservés sur le logiciel de gestion des Email et détruits régulièrement en fin de chaque saison.

Bulletin d'adhésion

Mode de recueille des données : Le bulletin d'adhésion peut être téléchargé depuis le site ou détaché de la plaquette et complété manuellement ou depuis son PC ou tablette.

Données récoltées ("F" facultatif - "O" Obligatoire) : Pour l'adhérent :Nom (O), Prénom (O), Profession (F), Date de naissance (F), Adresse (O), Code postal (O), Ville (O), Téléphone (O), Portable (F), Email (O), Pour chacun des membres de sa famille qu'il souhaite inscrire : Nom (O), Prénom (O), Profession (F), Date de naissance (F).

Usages fait des données : Intégration des données dans la base des adhérents pour :

  • Permettre à Accés Université Populaire de contacter ses adhérents.
  • Gérer la participation aux formations choisies par l'adhérent et sa famille.
  • Analyser les données des adhérents pour améliorer la prestation de formations.
  • Envoyer des informations, la plaquette ou d'autres sollicitations exclusivement axées sur les prestations offertes par Accés Université Populaire.

Modalités et durée de conservation des données : les données sont conservées 4 ans. En fin de chaque saison les données des adhérents qui n’ont pas eu d’activités depuis 3 ans, sont détruites et non conservées.

Durant la période de conservation, les données des adhérents sont gérées sur le réseau informatique interne chez Accés Université Populaire, sans possibilité d’intrusion depuis l’extérieur ou Internet Chaque gestionnaires de cette base possède un code d’accès.

Formulaire « Votre avis nous intéresse »

Mode de recueille des données : Formulaire à compléter sur le site Internet ou à télécharger et compléter manuellement ou depuis son PC ou tablette ou remis en fin de formation.

Données récoltées ("F" facultatif - "O" Obligatoire) : Nom (F), Prénom (F), Téléphone (F), Email (F), réponses aux questions (F).

Usages fait des données : Intégration des données recueillies dans une base d'analyse des réponses pour améliorer la prestation de formations d'Accés Université Populaire.

Modalités et durée de conservation des données : les données sont exploitées dans les jours qui suivent les formations et ne sont pas conservées.

Feuille d’émargement

Mode de recueille des données : Soumise au participant à la fin de la formation.

Données récoltées ("F" facultatif - "O" Obligatoire) : Nom (F), Prénom (F), Email (F).

Usages fait des données :

  • Contrôle de la présence de l'adhérent ou de sa famille dans les formations réservées ;
  • Bilan de la formation pour Accés Université Populaire et le formateur ;
  • Recueille ou mise à jour de l'adresse Email du participant.

Modalités et durée de conservation des données : les données sont exploitées dans les jours qui suivent les formations et ne sont pas conservées.

Responsables et traitement des données

Le responsable du traitement des données est :

Accés Université Populaire

20 rue Saint-Antoine

26100 Romans Sur Isère

Les destinataires des informations recueillies sont le secrétariat, les administrateurs d'Accés Université Populaire

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement exclusivement destiné à Accés Université Populaire.

Respect de la vie privée

Lorsque vous nous communiquez votre adresse de messagerie électronique vous acceptez que Accés Université Populaire utilise cette dernière pour vous adresser des informations, le nouveau catalogue ou d'autres sollicitations exclusivement axées sur les prestations offertes par Accés Université Populaire.

Aucune information personnelle vous concernant lors de la visite de notre site internet www.accesromans.com n’est collectée, publiée à votre insu.

Conformément à la législation, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement ou une limitation du traitement des données qui vous concernent.

Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, vous pouvez-vous adresser par courrier à :

Accés Université Populaire

20 rue Saint-Antoine

26100 Romans Sur Isère

Ou par Email à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

En dernier recours vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.